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开会如何安排好座位

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排列座次是会场布置的一项重要工作,座位编排与会议成效的高低具 有密切的关系,使与会人员有固定的座位,感到舒适方便,会场也显得整 齐有序。


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布置会议场地,应考虑会议的性质及与会人数的多少。例如在提供信息 的会议里,倘若人数众多,则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式 安排较为理想。在解决问题的会议里,假如人数不多,则最理想的安排是让 每一位与会者均环绕桌子而坐,这样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟 通。再如在培训会议里,如人数不多,则可令与会者坐在马蹄型的桌子的外 圈,这样不但便于与会者与主持人之间的沟通,而且也便于与会者跟与会者 之间的交流。但若人数众多,则最好是将与会者分成若干小组,每一小组各 聚在同一桌子周围。这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论。


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排列座次的几种规则

会场排列座次一般有如下几种规则。

•凡要正式公布名单的,按照名单先后顺序排列座次。

•按照选举得票多少排列座次,得票数一样的,以姓氏笔画为序排列 先后。

•按照姓氏汉语拼音字母字头为序排列先后。

•按照姓氏笔画为序排列座次。


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排列座次的几种方法

会场排列座次方法很多,典型的如横排法、竖排法、左右排法列法及 自由择座法等。

①横排法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序从左于右依次排列座 次。先排出席会议的正式委员(代表),后排候补委员(代袁)。

②竖排法。即按照各代表团成员的既定次序或姓氏笔画沿一条直线从前 至后依次排列座次,正式代表在前,候补代表在后。每个代表团的排列次序 按固有顺序从左至右排列,或以会场中心座位为基点,向两边交错扩展。

③左右排列法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序,以会场或主持人 台中心为基点,向左右两边交错扩展排列座次。中国传统习惯以左为上, 排在第一位的居中而坐。以此为基点,其余的以居中者的左手方为第一顺 序,一左一右,依次排列。

④自由择座法。就是不排定固定的具体座次,而由全体与会者完全自 由地选择座位就座。


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